La licence touristique
Les locations de vacances de courte durée en Espagne sont réglementées par chaque région, et une villa ne peut être louée à des touristes que si elle est enregistrée auprès de l'autorité touristique régionale. Le numéro d'enregistrement doit figurer sur toutes les annonces : en Andalousie, c'est le code VUT du Registre du Tourisme d'Andalousie, aux Baléares le numéro ETV, en Catalogne le numéro NIRTC.
La licence fixe également le nombre maximum d'occupants : en Andalousie, une maison entière peut accueillir jusqu'à 15 personnes ; en Catalogne, jusqu'à 15 et jamais plus que ce que le certificat d'habitabilité autorise ; aux Baléares, le certificat d'habitabilité fixe la limite. Dépasser la capacité autorisée par la licence est interdit et peut entraîner une expulsion sans remboursement.
Plusieurs villes, dont Palma, Málaga et Alicante, ont arrêté ou suspendu les nouveaux enregistrements de locations touristiques dans certains ou tous les quartiers, et Barcelone prévoit de ne pas renouveler ses licences d'appartements touristiques à leur expiration en 2028. Les villas disposant d'une licence valide peuvent continuer à être louées.
La réglementation des locations touristiques couvre les courts séjours : jusqu'à 10 jours dans la Communauté valencienne (Alicante), 30 nuits aux Baléares, 31 jours en Catalogne et deux mois en Andalousie. Un séjour plus long devient un bail saisonnier régi par la loi espagnole sur les baux, avec son propre contrat et une caution en espèces de deux mois de loyer.
Acompte et solde
La plupart des agences de villas de luxe demandent un acompte de 25 % à 50 % du loyer à la réservation, et le solde plusieurs semaines avant l'arrivée, le plus souvent de 30 à 60 jours, parfois jusqu'à 90. Si vous réservez peu de temps avant la date d'arrivée, la totalité du montant est généralement payée en une seule fois.
Si le solde n'est pas payé à temps, la réservation peut être annulée et l'acompte conservé ; la date d'échéance de votre contrat est donc importante.
En Espagne, les paiements de 1 000 € ou plus ne peuvent pas être effectués en espèces lorsqu'une entreprise est impliquée. Avec Nero Line, vous pouvez payer par carte (sauf American Express), virement bancaire ou crypto-monnaie. Les espèces ne sont pas acceptées.
Le dépôt de garantie
Un dépôt de garantie remboursable est requis et varie selon la propriété. Il est conservé pour couvrir les dommages et restitué après l'inspection de départ.
Les propriétaires fixent le montant principalement en fonction de la valeur de la maison et de son contenu ; pour les villas de luxe, il varie généralement de 1 000 € à 10 000 € ou plus. Il est conservé soit par une pré-autorisation sur une carte de crédit, qui bloque le montant sans le débiter, soit payé par virement avec le solde. Il est généralement restitué dans les jours ou semaines qui suivent le départ.
Toute déduction doit être justifiée par des devis ou des factures. Un bref état des lieux à l'arrivée vous protège autant que le propriétaire.
Enregistrement des occupants
En vertu du décret royal 933/2021, appliqué via le système SES.HOSPEDAJES du ministère de l'Intérieur depuis décembre 2024, toute entreprise qui fournit ou organise un hébergement doit transmettre les informations des occupants dans les 24 heures suivant la réservation (ou son annulation) et le début du séjour.
Chaque occupant est enregistré avec son nom, son numéro de carte d'identité ou de passeport, sa nationalité, sa date de naissance et son adresse ; les occupants de plus de 14 ans signent le registre, et un adulte fournit les informations des enfants de moins de 14 ans. Les numéros de carte ne sont pas requis. En Catalogne, les informations des occupants sont également envoyées aux Mossos d'Esquadra.
C'est pourquoi nous demandons les informations de passeport ou de carte d'identité de chaque occupant avant l'arrivée.
Taxes de séjour et TVA
Les taxes de séjour dépendent de la région et sont généralement indiquées en plus du loyer (tarifs en vigueur en octobre 2026) :
Îles Baléares (Ibiza, Majorque) : la taxe sur le tourisme durable est de 2 € par personne et par nuit dans les maisons de vacances, plus 10 % de TVA. Elle est réduite de 75 % de novembre à avril et de 50 % à partir de la neuvième nuit. Les personnes de moins de 16 ans sont exonérées.
Catalogne : dans la ville de Barcelone, une résidence de tourisme paie 4,50 € par personne et par nuit plus une surtaxe municipale de 5 €, soit 9,50 € au total, pour un maximum de sept nuits ; ailleurs en Catalogne, 1,75 € (2,50 € à partir d'avril 2027), plus une surtaxe municipale si la commune en a adopté une. Les personnes de 16 ans et moins sont exonérées.
Andalousie (Marbella, Málaga), Madrid et Communauté valencienne (Alicante) : pas de taxe de séjour.
Une location de vacances sans services de type hôtelier est exonérée de TVA en Espagne. Lorsque la location inclut des services de type hôtelier fournis par le bailleur, tels que le ménage ou le changement de linge pendant le séjour ou un service de réception, elle est soumise à une TVA de 10 % comme un hôtel.
Annulation
Les conditions d'annulation des villas sont généralement progressives ou non remboursables une fois le paiement effectué : l'acompte est souvent conservé si vous annulez, et si vous annulez dans les un à trois derniers mois avant l'arrivée, vous devez généralement la totalité du montant. Les conditions exactes sont fixées pour chaque villa et inscrites dans votre contrat.
Le droit de la consommation espagnol ne prévoit pas de délai de rétractation de 14 jours pour les hébergements réservés à des dates précises ; les conditions convenues s'appliquent donc dès la réservation. Une assurance voyage et annulation est vivement recommandée.
Ce qui est inclus et règlement intérieur
Les séjours en villa incluent un service de conciergerie complet, le ménage et des provisions de bienvenue ; de nombreuses propriétés incluent également du personnel pour la piscine et le jardin. Les prestations exactes varient selon la villa — consultez chaque annonce ou demandez les détails à votre concierge.
Les extras courants sont une piscine chauffée, un chef privé, un ménage supplémentaire sur demande et un départ tardif. Certaines villas plafonnent la consommation d'électricité incluse dans le prix.
Les fêtes et événements nécessitent l'autorisation écrite du propriétaire. Aux Baléares, la loi exige que le contrat interdise expressément les fêtes ou événements qui enfreignent les règles de base de la coexistence. Les heures de tranquillité, l'interdiction de fumer à l'intérieur et les règles concernant les animaux domestiques sont fixées par chaque villa.
Signalez tout problème pendant votre séjour immédiatement, afin qu'il puisse être résolu pendant que vous êtes sur place.
Arrivée, séjours minimums et quand réserver
L'arrivée se fait généralement en milieu d'après-midi et le départ en milieu de matinée, avec des variations selon la propriété. Nous coordonnons les heures exactes avec vous à l'avance et pouvons souvent organiser des arrangements flexibles sur demande.
La plupart des villas ont un séjour minimum de 3 à 7 nuits selon la propriété et la saison, avec des minimums plus longs pendant les semaines de haute saison estivale. En juillet et août, de nombreuses villas ont un jour d'arrivée et de départ fixe, souvent le samedi.
Les villas les plus prisées pour juillet et août peuvent être réservées un an ou plus à l'avance. Trois à six mois à l'avance, il reste encore un bon choix.