Die Touristenlizenz
Die Kurzzeitvermietung von Ferienunterkünften in Spanien wird von den einzelnen Regionen geregelt. Eine Villa darf nur dann an Touristen vermietet werden, wenn sie bei der regionalen Tourismusbehörde registriert ist. Die Registrierungsnummer muss in allen Werbeanzeigen angegeben werden: In Andalusien ist dies der VUT-Code des andalusischen Tourismusregisters, auf den Balearen die ETV-Nummer und in Katalonien die NIRTC-Nummer.
Die Lizenz legt auch die maximale Gästezahl fest: In Andalusien darf ein ganzes Haus bis zu 15 Gäste beherbergen, in Katalonien bis zu 15 und niemals mehr, als die Bewohnbarkeitsbescheinigung zulässt. Auf den Balearen setzt die Bewohnbarkeitsbescheinigung die Grenze. Eine Überschreitung der lizenzierten Belegung ist nicht gestattet und kann zur Räumung ohne Rückerstattung führen.
Mehrere Städte, darunter Palma, Málaga und Alicante, haben die Registrierung neuer Ferienvermietungen in einigen oder allen Gebieten gestoppt oder ausgesetzt, und Barcelona plant, die Lizenzen für Touristenwohnungen nach deren Ablauf im Jahr 2028 nicht zu erneuern. Villen mit einer gültigen Lizenz können weiterhin vermietet werden.
Die Vorschriften für die touristische Vermietung gelten für Kurzaufenthalte: bis zu 10 Tage in der Valencianischen Gemeinschaft (Alicante), 30 Nächte auf den Balearen, 31 Tage in Katalonien und zwei Monate in Andalusien. Ein längerer Aufenthalt wird zu einem Saisonmietverhältnis nach spanischem Mietrecht, mit eigenem Vertrag und einer Barkaution in Höhe von zwei Monatsmieten.
Anzahlung und Restzahlung
Die meisten Agenturen für Luxusvillen verlangen bei der Buchung eine Anzahlung von 25 % bis 50 % des Mietpreises und die Restzahlung mehrere Wochen vor Anreise, meist 30 bis 60 Tage, manchmal bis zu 90 Tage. Wenn Sie kurz vor dem Anreisedatum buchen, wird in der Regel der Gesamtbetrag sofort fällig.
Wird die Restzahlung nicht fristgerecht geleistet, kann die Buchung storniert und die Anzahlung einbehalten werden. Das in Ihrem Vertrag genannte Fälligkeitsdatum ist daher entscheidend.
In Spanien dürfen Zahlungen von 1.000 € oder mehr nicht in bar erfolgen, wenn ein Unternehmen beteiligt ist. Bei Nero Line können Sie mit Karte (außer American Express), Banküberweisung oder Kryptowährung bezahlen. Bargeld wird nicht akzeptiert.
Die Kaution
Eine erstattungsfähige Kaution ist erforderlich und variiert je nach Objekt. Sie dient zur Absicherung gegen Schäden und wird nach der Inspektion beim Check-out zurückerstattet.
Die Eigentümer legen die Höhe hauptsächlich nach dem Wert des Hauses und seiner Einrichtung fest; bei Luxusvillen liegt sie typischerweise zwischen etwa 1.000 € und 10.000 € oder mehr. Sie wird entweder als Vorautorisierung auf einer Kreditkarte gehalten, wodurch der Betrag blockiert, aber nicht abgebucht wird, oder per Überweisung zusammen mit der Restzahlung geleistet. Die Rückerstattung erfolgt in der Regel innerhalb von Tagen bis wenigen Wochen nach dem Check-out.
Jeder Abzug sollte durch Kostenvoranschläge oder Rechnungen belegt werden. Ein kurzes Inventar beim Check-in schützt Sie ebenso wie den Eigentümer.
Gästeregistrierung
Gemäß dem Königlichen Dekret 933/2021, das seit Dezember 2024 über das SES.HOSPEDAJES-System des Innenministeriums umgesetzt wird, muss jedes Unternehmen, das Unterkünfte bereitstellt oder vermittelt, die Gästedaten innerhalb von 24 Stunden nach der Buchung (oder deren Stornierung) und nach Beginn des Aufenthalts übermitteln.
Jeder Gast wird mit Namen, Ausweis- oder Passnummer, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und Adresse registriert; Gäste über 14 Jahre unterzeichnen den Meldeschein, und ein Erwachsener gibt die Daten von Kindern unter 14 Jahren an. Kartennummern sind nicht erforderlich. In Katalonien werden die Gästedaten auch an die Mossos d'Esquadra übermittelt.
Aus diesem Grund bitten wir Sie vor der Anreise um die Pass- oder Ausweisdaten jedes Gastes.
Kurtaxe und Mehrwertsteuer
Die Kurtaxe ist von der Region abhängig und wird in der Regel zusätzlich zum Mietpreis ausgewiesen (Sätze Stand Oktober 2026):
Balearen (Ibiza, Mallorca): Die Steuer für nachhaltigen Tourismus beträgt 2 € pro Person und Nacht in Ferienhäusern, zuzüglich 10 % MwSt. Sie wird von November bis April um 75 % und ab der neunten Nacht um 50 % ermäßigt. Gäste unter 16 Jahren sind befreit.
Katalonien: In der Stadt Barcelona zahlt eine Touristenunterkunft 4,50 € pro Person und Nacht zuzüglich eines städtischen Aufschlags von 5 €, also insgesamt 9,50 €, für bis zu sieben Nächte; im übrigen Katalonien 1,75 € (2,50 € ab April 2027), zuzüglich eines kommunalen Aufschlags, sofern eine Stadt einen solchen eingeführt hat. Gäste bis einschließlich 16 Jahre sind befreit.
Andalusien (Marbella, Málaga), Madrid und die Valencianische Gemeinschaft (Alicante): keine Kurtaxe.
Eine Ferienvermietung ohne hotelähnliche Dienstleistungen ist in Spanien von der Mehrwertsteuer befreit. Wenn die Vermietung hotelähnliche Dienstleistungen des Vermieters umfasst, wie z. B. Reinigung oder Wäschewechsel während des Aufenthalts oder einen Empfangsservice, wird sie wie ein Hotel mit 10 % MwSt. besteuert.
Stornierung
Die Stornierungsbedingungen für Villen sind in der Regel gestaffelt oder nach Zahlung nicht erstattungsfähig: Die Anzahlung wird bei einer Stornierung oft einbehalten, und wenn Sie innerhalb der letzten ein bis drei Monate vor Anreise stornieren, schulden Sie üblicherweise den vollen Betrag. Die genauen Bedingungen werden für jede Villa festgelegt und in Ihrem Vertrag festgehalten.
Das spanische Verbraucherrecht sieht keine 14-tägige Widerrufsfrist für Unterkünfte vor, die für bestimmte Daten gebucht werden. Daher gelten die vereinbarten Bedingungen ab dem Zeitpunkt der Buchung. Eine Reise- und Reiserücktrittsversicherung wird dringend empfohlen.
Inbegriffene Leistungen und Hausordnung
Aufenthalte in Villen beinhalten einen umfassenden Concierge-Service, Housekeeping und eine Willkommensausstattung; bei vielen Objekten sind auch Pool- und Gartenpersonal inbegriffen. Die genauen Leistungen variieren je nach Villa – Details finden Sie in der jeweiligen Beschreibung oder fragen Sie Ihren Concierge.
Häufige Extras sind ein beheizter Pool, ein Privatkoch, zusätzliche Reinigung auf Anfrage und ein später Check-out. Bei einigen Villen ist der im Preis inbegriffene Stromverbrauch begrenzt.
Partys und Veranstaltungen bedürfen der schriftlichen Genehmigung des Eigentümers. Auf den Balearen schreibt das Gesetz vor, dass der Vertrag Partys oder Veranstaltungen, die gegen die grundlegenden Regeln des Zusammenlebens verstoßen, ausdrücklich verbieten muss. Ruhezeiten, ein Rauchverbot in Innenräumen und Regeln für Haustiere werden von jeder Villa individuell festgelegt.
Melden Sie jedes Problem während Ihres Aufenthalts sofort, damit es behoben werden kann, während Sie noch vor Ort sind.
Check-in, Mindestaufenthalt und Buchungszeitpunkt
Der Check-in findet typischerweise am Nachmittag und der Check-out am Vormittag statt, je nach Objekt. Wir stimmen die genauen Zeiten im Voraus mit Ihnen ab und können auf Anfrage oft flexible Regelungen treffen.
Die meisten Villen haben je nach Objekt und Saison einen Mindestaufenthalt von 3–7 Nächten, mit längeren Mindestaufenthalten in den Hochsommerwochen. Im Juli und August haben viele Villen einen festen Anreisetag, oft samstags.
Die begehrtesten Villen für Juli und August können ein Jahr oder länger im Voraus gebucht werden. Drei bis sechs Monate im Voraus gibt es immer noch eine gute Auswahl.